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Découvrez en vidéo comment AssoConnect répond aux besoins des associations organisées en réseaux 

 

 Le logiciel AssoConnect est parfaitement adapté aux associations dont la gestion est décentralisée

 

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Groupes locaux autonomes

Définissez précisément les niveaux d'accès de vos collaborateurs sur les modules du logiciel

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Consolidation des données 

AssoConnect gère la complexité des remontées d’informations (CRM, comptabilité, actualités)

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Simplicité de prise en main

En proposant AssoConnect à vos responsables d'antenne, vous leur offrez un outil facile à utiliser

De l'autonomie encadrée pour vos antennes

 

Reproduisez dans AssoConnect la structure de votre association

Créez autant de groupes et sous-groupes que nécessaire. Pour chaque groupe, nommez des administrateurs avec des droits spécifiques. Vous donnez ainsi des responsabilités tout en cloisonnant une partie de l’information. 

 

outils

 


Accordez plus ou moins d'autonomie à vos sections 

Décidez du degré d’autonomie que vous octroyez aux sections. Elles peuvent par exemple avoir leurs propres documents comptables et créer leur propre site ou avoir uniquement des pages sur le site de votre association.

 

antennes association

 


Offrez
à vos antennes les outils dont elles ont besoin

Activez pour chaque section les fonctionnalités dont elles ont besoin pour sa gestion : e-mailing, comptabilité, dons, adhésions, billetteries, comptabilité, statistiques, outils collaboratifs, etc.

 

réglages sections

Une base de données unifiée et à jour

Votre base de données est harmonisée 

Vous créez des champs partagés par l’ensemble des antennes tout en leur laissant la possibilité de créer des champs spécifiques. La base est commune mais elle s’adapte aux spécificités de chaque groupe.

 

 

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Exploitez facilement les données de votre base 

Votre CRM est à jour car les données remontent du terrain. A partir de cette base de données, vous pouvez envoyer des emails précis ou produire des statistiques utiles pour étayer une demande de subvention.

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Enfin une base de membres consolidée 

Chaque membre a une fiche unique et peut appartenir à plusieurs groupes. AssoConnect fonctionne sur le principe des « poupées russes » : les données sont consolidées au niveau supérieur tout étant étanches entre les niveaux.

 

 

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Votre comptabilité consolidée en temps réel

Un module comptable simple pour chaque antenne 

Le logiciel ne nécessite aucune compétence comptable particulière.Toute l’activité (adhésions, dons, événements etc.) est automatiquement enregistrée en comptabilité. Finies les doubles saisies et potentielles erreurs.

 

 

consolidation

 


Un module adapté à votre organisation comptable 

Vous pouvez décider de ne pas consolider les comptabilités des antennes. Chaque groupe possède alors ses propres documents comptables. Lors de la saisie comptable, les antennes peuvent utiliser leur propre compte en banque ou celui de l’organisation principale.

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Vos documents comptables consolidés en temps réel 

Vous pouvez consolider les comptabilités des groupes. Les documents comptables seront consolidés automatiquement. Plus besoin de perdre du temps à recouper des fichiers excel éparpillés ! Visualisez les données financières de votre association en temps réel pour un meilleur pilotage.

 

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Votre communication harmonisée


Vous maîtrisez la communication globale de votre association 

Vous décidez du thème global, des couleurs principales, des polices utilisées sur le site. Les entités locales évoluent dans le cadre que vous avez défini, vous garantissant une communication harmonisée.

 

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Consolidation possible de la communication 

Les événements publiés dans l’agendas, les articles, les galeries photos, etc. peuvent être consolidés au niveau de l’organisation principale (siège national, fédération, etc.).

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Les antennes peuvent communiquer localement 

A votre convenance, les antennes communiquent dans certaines sections de votre site ou sur leur propre site. Elles peuvent facilement créer des pages personnalisées et publier leurs contenus.

 

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Sécurité renforcée pour votre réseau


Respect facilité du RGPD 

L’unification de votre système d’information vous permet de respecter plus facilement le RGPD. Un membre peut consulter toutes les informations stockés sur lui par vos différentes antennes. AssoConnect guide vos antennes dans le respect du RGPD.

 

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Transparence et possibilités d'intervention accrues 

La transparence du système pousse à la rigueur dans la collecte et le traitement des données. Elle vous donne également la capacité d’intervenir rapidement en cas de problème.

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Sécurité harmonisée et renforcée 

Avec des outils éparpillés, difficile de garantir la sécurité des données de chaque antenne. En centralisant la gestion sur AssoConnect, vous choisissez un acteur pour qui la sécurité est une priorité (audit d’AlgoSecure de 2018, programme chez BugBounty, formation permanente de l'équipe).

 

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AssoConnect vous accompagne

Pour vous aider à structurer votre réseau, nous vous accompagnons avec des prestations sur mesure : audit, création du CRM, reprise des données, etc.


Une méthodologie d'implémentation rigoureuse qui a fait ses preuves

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Un interlocuteur AssoConnect dédié pour déployer le projet

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Une feuille de route claire : tâches et réunions planifiées au début du projet.

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L’utilisation d’un outil de gestion de projet commun (Trello).


Nous vous aidons dans le paramétrage et la migration des données

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Paramétrage complet de la plateforme

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Import de la base de données.

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Création du site internet de l’audit à la réalisation.


Ils gèrent leur association avec AssoConnect

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assoconnect-ffdanse
assoconnect-fédération-protestante-de-france
assoconnect_les amis de la nature

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