Le logiciel des associations
en réseau
Donnez de l'autonomie à vos antennes locales tout en renforçant votre gestion globale en choisissant notre logiciel de gestion pour les associations en réseau
Nous sommes fiers d'accompagner
plus de 200 réseaux associatifs
AssoConnect est parfaitement adapté aux
associations dont la gestion est décentralisée
Groupes locaux équipés
Définissez les niveaux d’accès de vos responsables de groupes sur les modules
Consolidation des données
AssoConnect gère la complexité des remontées d’informations (CRM, comptabilité, actualités)
Simplicité de prise en main
En proposant AssoConnect à vos antennes, vous leur offrez un outil facile à utiliser
De l'autonomie encadrée pour
vos antennes d'association
Reproduisez dans AssoConnect la structure de votre réseau
Créez autant de groupes et sous-groupes que nécessaire. Pour chaque groupe, nommez des administrateurs avec des droits spécifiques. Vous donnez ainsi des responsabilités tout en cloisonnant une partie de l’information.
Offrez à vos antennes les outils dont elles ont besoin
Activez pour chaque section les fonctionnalités dont elles ont besoin pour leur gestion : gestion des membres, emailing, comptabilité, dons, adhésions, billetteries, statistiques, outils collaboratifs, etc.
Accordez plus ou moins d'autonomie à vos sections
Décidez du degré d’autonomie que vous octroyez aux sections. Elles peuvent par exemple avoir leurs propres documents comptables et créer leur propre site ou avoir uniquement des pages sur le site de votre association.
Une base de données consolidée et à jour
pour votre association en réseau
Votre base de données est harmonisée
Vous créez des champs partagés par l’ensemble des antennes tout en leur laissant la possibilité de créer des champs spécifiques. La base est commune mais elle s’adapte aux spécificités de chaque groupe.
Enfin une base de membres consolidée
Chaque membre a une fiche unique et peut appartenir à plusieurs groupes. AssoConnect fonctionne sur le principe des « poupées russes » : les données sont consolidées au niveau supérieur tout en étant étanches entre les niveaux.
Exploitez facilement les données de votre base
Votre CRM est à jour car les données remontent du terrain. A partir de cette base de données, vous pouvez envoyer des emails précis ou produire des statistiques utiles pour étayer une demande de subvention.
La comptabilité de votre association en réseau
consolidée en temps réel
Un module comptable simple pour chaque antenne
Le logiciel ne nécessite aucune compétence comptable particulière. Toute l’activité (adhésions, dons, événements, etc.) est automatiquement enregistrée en comptabilité. Finies les doubles saisies et potentielles erreurs.
Vos documents comptables consolidés en temps réel
Vous pouvez consolider les comptabilités des groupes. Les documents comptables seront consolidés automatiquement. Plus besoin de perdre du temps à recouper des fichiers excel éparpillés ! Visualisez les données financières de votre association en temps réel pour un meilleur pilotage.
Un module adapté à votre organisation comptable
Vous pouvez consolider les comptabilités des groupes. Les documents comptables seront consolidés automatiquement. Plus besoin de perdre du temps à recouper des fichiers excel éparpillés ! Visualisez les données financières de votre association en temps réel pour un meilleur pilotage.
Augmentez les ressources de votre association
grâce à vos sections
Evénements, dons et adhésions au niveau local
Qui mieux que vos antennes sont à même de mobiliser leurs réseaux pour collecter des fonds ? En leur donnant la main, vous démultipliez vos capacités de collecte !
Vos antennes peuvent collecter des paiements en ligne
Chaque antenne peut certifier son compte en ligne et commencer à collecter des paiements par carte bancaire. Les paiements sont 100% sécurisés, notamment grâce au 3D-secure.
Travail administratif facilité
Les événements, dons, adhésions créent directement les écritures correspondantes en comptabilité. Factures et reçus fiscaux sont envoyés automatiquement.
Votre communication harmonisée
grâce à un cadre global
Vous maîtrisez la communication globale de votre association
Vous décidez du thème global, des couleurs principales, des polices utilisées sur le site. Les entités locales évoluent dans le cadre que vous avez défini, vous garantissant une communication harmonisée.
Les antennes peuvent communiquer localement
A votre convenance, les antennes communiquent dans certaines sections de votre site ou sur leur propre site. Elles peuvent facilement créer des pages personnalisées et publier leurs contenus.
Consolidation possible de la communication
Les événements publiés dans l’agenda, les articles, les galeries photos, etc. peuvent être consolidés au niveau de l’organisation principale (siège national, fédération, etc.).
Sécurité renforcée pour
votre réseau associatif
Respect facilité du RGPD
L’unification de votre système d’information vous permet de respecter plus facilement le RGPD. Un membre peut consulter toutes les informations stockées sur lui par vos différentes antennes. AssoConnect guide vos antennes dans le respect du RGPD.
Sécurité harmonisée et renforcée
Avec des outils éparpillés, difficile de garantir la sécurité des données de chaque antenne. En centralisant la gestion sur AssoConnect, vous choisissez un acteur pour qui la sécurité est une priorité (audit d’AlgoSecure de 2018, programme chez BugBounty, formation permanente de l'équipe).
Transparence et possibilités d'intervention accrues
La transparence du système pousse à la rigueur dans la collecte et le traitement des données. Elle vous donne également la capacité d’intervenir rapidement en cas de problème.
AssoConnect vous accompagne
Pour vous aider à structurer votre réseau, nous vous accompagnons avec des prestations sur-mesure : audit, création du CRM, reprise des données, etc.
Une méthodologie d'implémentation rigoureuse
qui a fait ses preuves
Un interlocuteur AssoConnect dédié pour déployer le projet
Une feuille de route claire : tâches et réunions planifiées au début du projet
L’utilisation d’un outil de gestion de projet commun (Trello).
Nous vous aidons dans le paramétrage
et la migration des données
Paramétrage complet de votre plateforme
Import de la base de données
Création du site internet de l’audit à la réalisation.
Découvrez le témoignage de Sophie Nouvel, Présidente nationale de la FFMAS
La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat compte 13 antennes réparties partout en France.
Sophie explique comment la consolidation des données des antennes simplifie la gestion de l'association au niveau national.
Sophie explique comment la consolidation des données des antennes simplifie la gestion de l'association au niveau national.
Témoignage de Sophie Nouvel,
Présidente de la FFMAS